21521 Wohltorf - Verwaltungskraft

Stellentitel: Verwaltungskraft für das Schulsekretariat
Schule: FREIWÄRTS - Demokratische Schule
Straße und Hausnr.: Vor den Hegen 20
PLZ und Ort: 21521 Wohltorf
Ansprechperson: Pia Scholz
Telefon: 04104 9170267
E-Mail: pia@freiwaerts.de
hompage: www.freiwärts.de
Stellenbeschreibung: FREIWÄRTS Demokratische Schule sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für das Schulsekretariat. 20-24 Std./wtl. (Option auf Aufstockung ab August 2020)

ÜBER UNS

  • Die FREIWÄRTS Demokratische Schule eröffnete zum Schuljahr 2018/19 und versteht sich als ein Lernort, an dem Schüler in Freiheit ihrem eigenen Lernplan folgen können. Sie schafft ein Umfeld, in dem sich jeder in der Gemeinschaft entfalten kann und dort – ohne Druck und sozialen Vergleich – seinen Platz finden darf.

    DEINE TÄTIGKEITEN
  • Als Verwaltungskraft sind Arbeiten zu erledigen, die mit dem laufenden Schulbetrieb zusammenhängen, insbesondere:
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Beratung und interner Service (Informationsstelle für Schüler*innen, Eltern und Dritte sowie Postangelegenheiten)
  • Material-, Haushaltsmittel und Lehr- und Unterrichtsmittelbeschaffung
  • Verwaltung Kassen- und Rechnungswesen
  • Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Schreibarbeiten für Vertragsangelegenheiten, Mitwirkung bei der Schulstatistik
  • Angelegenheit des Personals an der Schule, z.B. Verwaltung der Mitarbeiterakten, Mitwirkung bei der Einstellung von Lehrkräften, Kontaktperson zum Personalbuchhaltung-Dienstleister
  • Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, Unfallmeldungen
  • Die Arbeit im Schulsekretariat ist geprägt durch eine Vielzahl unterschiedlichster Aufgaben. Die Büroleitung ist eine wichtige Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern.

DAS BRINGST DU MIT

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungskontext, ggf. mit Bezug zum schulischen und/oder buchhalterischen Kontext
  • Kenntnisse gängiger MS – Office  und MAC-Programme, erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Excel sind wünschenswert, ebenso die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit den speziellen Programmen für die Schülerverwaltung anzueignen
  • Offenheit, Akzeptanz und Berücksichtigung unseres Schulkonzepts
  • Kreativität und Gestaltungs- bzw. Lernwillen mit Blick auf Lösungen für Arbeitsfelder, die noch in der Entwicklung sind
  • Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Personen (Geschäftsführung durch Trägerverein, Zuarbeit durch Eltern und andere Ehrenamtliche)
  • Die Fähigkeit der eigenständigen Arbeit, der Übernahme von Verantwortung, der Eigenstrukturierung, der Priorisierung, der Gewissenhaftigkeit, der Gelassenheit
  • Aufgeschlossene und kontaktfreudige Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz sowie Spaß am Umgang mit Lernenden

DAS BIETEN WIR DIR

  • Vergütung nach 80% des TVöD E9 und unter Berücksichtigung deiner
  • Qualifikation und Berufserfahrung
  • kleines, selbstverwaltetes und -organisiertes Team
  • enge Beziehungen zu engagierten Menschen
  • die Möglichkeit, eigene Ideen und Strukturen einzubringen
  • flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien
  • ein spannendes, start-up-ähnliches Arbeitsumfeld

Tags: Schleswig-Holstein